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参展前要哪些准备的工作?
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参展前要哪些准备的工作?

2020-03-30

展位设计

一参展人员的培训

为了保证良好的展出效率和效果 ,在配备展台人员之后 ,必须对他们进行培训 。 不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司 高级人员都应当接受培训 。 培训的目的是使展台人员了解展出 目的 ,掌握展台工作技巧 ,培养合作及集体精神 。

展台人员培训工作应当 列入展出工作计划 ,成为一项正常工作 。 如果条件许可就安排比较正规的培训 ,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术 指导 。 培训工作 可以 在选定 展台 人员 后即着手 进行 。 比较 正规 的培训形式 包括 筹备会 或培训班 ,时间 可以 是半天至两天 ,但地点 要专门 安排 。 要尽量 使用 教学 辅助工具 ,比如 投影仪 、讲义 等。 培训方法 要尽量 正规 ,越正规 ,越显示组织者的重视 ,培训效果 也就越好。 若有主要负责人 参加 展览 ,也应参加 训练 ,这对提高 训练 效果 有利 。

培训内容 要有系统 ,培训材料要编印 成套 。 欧美 一些 国家 的展览 行业协会 、展览 研究 机构 、展览 咨询公司 安排 专门 的展览 培训 ,有专门 的展台 工作 培训教材 、录像带 等,可以 购买 参考 使用 。 培训教材 应该 标明 秘密 程度 ,培训内容 和步骤 可以 分为 三部分 ,安排 如下 :

情况 介绍 。 包括 人员 介绍 、筹备 情况 介绍 、展出 情况 介绍 等。 情况 介绍 的目的 是使展台 人员 熟悉 展出 背景 、环境 和条件 。 首先 相互 自我介绍 ,培训者 和接受 培训者 自我介绍 ,不仅 要介绍 姓名 、工作 ,还要 介绍 在展览 方面 的知识 和经验 。 展出 介绍 ,包括 展览会 和展台 情况 。 展览会 情况 ,包括 名称 、地点 、展出 日期 、开馆 时间 、场地 平面 、展馆 位置 、出入口 、办公室 、餐厅 、厕所 位置 等,展台 情况 包括 展出 意图 、展出 目的 、目标 观众 、展台 位置 、展台 序号 、展台 布局 、展出 工作 的整体 安排 等。 展出 活动介绍,包括 记者招待会 、开幕 仪式 、馆日活动 、贵宾接待活动 等,并对展台 人员 提出 相应 的工作要求 。 展品 介绍 ,要详细介绍 每一项 展品 ,其性能 、数据 、用法 、用途 等。 市场 介绍 ,包括 销售 规模 、销售渠道 、规章制度 、特点 习惯 和销售价格 等。

工作安排 。 向展台 人员 布置 展台 工作 ,并提出要求和标准 ,必须 使展台 上的每一个人知道 、理解 展出 目的 ;布置 展台 工作 ,包括 观众 接待 、贸易 洽谈 、资料 散发 、公关 工作 、新闻 工作 以及 后续工作 等,进行 分工 ,提出要求;管理 安排 ,包括 工作时间 、轮班 安排 、每日 展台 会议 、记录 管理 等;行政安排 ,包括 展台 人员 的宿、膳、行、日程 等安排 。 展出 主要是为了 成交 ,展台 工作 准备 就是 围绕 此开展 ,包括 市场调研 、准备 货源 、准备 产品资料、准备 贸易条款 等。

技术 训练 。 主要 训练 展台 的接待 和推销技巧 。 展台 工作 与其他 环境 下的工作 有所不同 ,即使 是有经验 的推销 人员 也应接受 展台 技巧 培训 。 可以 使用 模拟 方式 并应准备 完善 、系统 的培训资料 。 另外 ,如果 可能 ,要培养 展台 人员 认真 的工作态度 、协作精神 和集体 感。

二展台 接待 小技巧

接待 观众 方面 确实 要花一点 心思 ,最常用 的办法 是准备 一些 可以 一分为二 的礼品 ,把其中 之一 在展前先随邀请函 寄给 您想邀请 的参观 买家 ,让他们 必须 到您的展位 上才能 凑成 完整 的一份 礼品 。 事实证明 这种 办法 确实 能有效 的提高 参展商 对某个 展位 的访问率。 在美国 又一家 公司 在展览 前制作 了一大批 印有 自己 公司名字 的用于 装爆米花 的纸袋 ,随邀请函 一起 提前 寄给 该公司 的新老客户 ,说明 凭此邀请函 可以 免费 进入 该展会 参观 ,而凭纸袋 可以 在该公司 展位 上获赠 免费 的爆米花 。 这一 方法 是该公司 成为 那次 展会 中最多 参观者 的展位 ,更由此 有效 提高 了该公司 的知名度 。

现在有很多 展览 的入场证 是用挂绳 该在使用者 的脖子上,一些 参展商 十分 巧妙 地在这 上面 做文章 ,制作 印有 自己 公司标志 和名称 的挂绳 于现场 免费 派发给 参观者 ,由于 这些 挂绳 通常 都制作 精美 ,所以 大部分 参观者 得到 这些 挂绳 后都很乐意 换在自己 的入场证 上。 参观者 佩带着这些 醒目 的挂绳 在场内 走动 ,等于 许多 流动 的广告牌 在免费 为该公司 作宣传 。

更有花心思 的参展商 制作 一些 小册子 ,介绍 展会 当地 的交通 、旅游 、食宿 、风俗 等情况 ,免费 派发给 展会 参观者 。 由于 相当 一部分 参观者 远道而来 参加 展会 ,参展 之余 确实 想在展会 当地 和周围 四处 走走 ,这些 小册子 正好 能帮上大忙 ,所以 十分 受欢迎 ,这也间接地 是参观者 对印制 和派发 这些 小册子 地公司 产生 好感 。

以上内容希望 能帮到您!

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